Nhập hàng Trung Quốc là kỹ năng học khi bạn hiểu thị trường, chuẩn bị vốn và xây quy trình. Bạn tiến từng bước chắc chắn, chọn nền tảng phù hợp, kiểm thông tin, đàm phán rõ, thanh toán an toàn. Bài này là bản thực hành, áp dụng ngay, dùng cho bán lẻ, bán buôn, hoặc sản phẩm đặt riêng.
Quy trình đặt hàng qua các sàn TMĐT theo từng bước
Trình tự này giúp bạn đi đúng từ bước đầu, tránh sai sót, rút ngắn thời gian xử lý, tăng cơ hội chốt đơn vững. Bạn sẽ tạo tài khoản, hoàn thiện hồ sơ, lọc nhà bán, thương lượng, thanh toán, theo dõi vận chuyển để nhập hàng Trung Quốc.
Bước 1: Tạo & xác minh tài khoản (Taobao, 1688, Tmall…)
Đăng ký trên Taobao, 1688, Tmall, xác thực email, số điện thoại, và bật bảo mật hai lớp. Đặt tên, hình đại diện, địa chỉ nhận nội địa rõ ràng để tạo uy tín ngay từ đầu. Đưa mục tiêu nhập hàng Trung Quốc vào hồ sơ để bên bán hiểu nhu cầu.
Bước 2: Đăng nhập và hoàn thiện hồ sơ người mua (địa chỉ, số liên hệ)
Đăng nhập qua cổng chính thức, tránh liên kết lạ. Bổ sung số liên hệ, địa chỉ kho, mã bưu chính, và kiểm tra lại người nhận để tránh sai sót giao hàng. Thiết lập câu hỏi bảo mật, liên kết thiết bị đáng tin, và tắt lưu mật khẩu trên máy công cộng.
Bước 3: Lọc nhà bán uy tín qua điểm số, phản hồi, lịch sử giao dịch
Sử dụng bộ lọc đánh giá, doanh số, thời gian hoạt động, và mức phản hồi. Đọc bình luận có ảnh thật, xem chính sách đổi trả, ưu tiên shop chuyên ngành, phản hồi nhanh, giao đều. Chọn danh mục phù hợp mục tiêu nhập hàng Trung Quốc.
Bước 4: Thêm sản phẩm vào giỏ, so sánh biến thể/giá/phí nội địa
Trên trang chi tiết, chọn đúng biến thể về màu, kích thước, chất liệu, và số lượng. So sánh giá, phí nội địa, thời gian xuất kho, thêm sản phẩm phù hợp vào giỏ để quản lý. Đọc phản hồi tuần gần nhất, chú ý lỗi màu, đường may, kích thước lệch, để hạn chế hoàn trả.
Bước 5: Đàm phán giá, MOQ, bao bì và thời gian xuất kho
Nói rõ nhu cầu, tiêu chuẩn đóng gói, và mốc nhận hàng. Trò chuyện lịch sự, gửi đơn đã gom, yêu cầu báo giá sỉ theo MOQ, từ đó tối ưu ngân sách nhập hàng Trung Quốc.
Bước 6: Chốt đơn & thanh toán (ví nội địa, thẻ, trung gian)
Chọn phương thức phù hợp: thẻ quốc tế, ví nội địa, hoặc dịch vụ trung gian đáng tin. Kiểm lại người nhận, mã đơn, tổng tiền, rồi thanh toán trên kênh chính thống. Không chia sẻ mã OTP cho bất kỳ ai, kể cả người xưng là hỗ trợ.
Bước 7: Theo dõi vận chuyển và nhận hàng tại kho/địa chỉ
Bật thông báo đơn hàng, theo dõi vận trình, lưu lại mã vận đơn để tra cứu khi cần. Liên hệ kho khi hàng tới, kiểm đếm, chụp ảnh, đối chiếu hóa đơn nhập hàng Trung Quốc trước khi xuất kho về Việt Nam. Ghi nhận tình trạng kiện hàng khi nhận, giúp làm chứng khi khiếu nại.
Mẹo thao tác bằng tiếng Việt khi mua trên sàn Trung
Chrome và Cốc Cốc giúp bạn dịch trang, đọc hiểu mô tả, lọc thuộc tính, xem đánh giá, ra quyết định mua sắm sáng suốt. Áp dụng từ khóa phù hợp, tìm bằng ảnh, so sánh biến thể, ghi chú phí, để nhập hàng Trung Quốc hạn chế sai sót.
Bước 1: Mở sàn trên Chrome/Cốc Cốc có Google Dịch
Vào trang chính thức của Taobao, Tmall, 1688 bằng Chrome hoặc Cốc Cốc. Tránh mở qua liên kết rút gọn, hạn chế đăng nhập trên máy lạ để bảo toàn tài khoản. Luôn kiểm tra ổ khóa trình duyệt ở thanh địa chỉ.
Bước 2: Bật dịch toàn trang sang tiếng Việt
Nhấn biểu tượng dịch trên thanh địa chỉ, chọn tiếng Việt, lưu mặc định cho tên miền. Kiểm lại thuật ngữ chuyên ngành, đừng đặt hàng khi mô tả bị dịch sai ý. Nếu thuật ngữ mơ hồ, hãy đối chiếu bản tiếng Anh để hiểu đúng.
Bước 3: Tìm sản phẩm bằng từ khóa/ảnh, dùng bộ lọc để thu hẹp
Viết từ khóa theo tiếng Trung đơn giản, thêm thuộc tính chính. Dùng tìm kiếm bằng ảnh khi có mẫu sẵn, sau đó lọc theo giá, đánh giá, thời gian giao, để chọn nhanh. Tránh dùng câu quá dài, ưu tiên cụm danh từ rõ ràng.
Bước 4: Vào trang chi tiết, chọn đúng biến thể (màu/size/chất liệu)
Xem ảnh thật, bảng size, chất liệu, và mô tả bảo quản. Chọn biến thể khớp nhu cầu, tránh nhầm màu, nhầm size, hạn chế phát sinh đổi trả tốn thời gian. Đối chiếu biểu đồ size theo chiều cao, cân nặng, thói quen mặc.
Bước 5: Nhập địa chỉ nhận nội địa Trung Quốc/kho trung chuyển
Sao chép địa chỉ kho chính xác, điền người nhận, số điện thoại, và mã vùng. Lưu sẵn nhiều địa chỉ để phân loại đơn, thuận tiện gom, và theo dõi lộ trình nhập hàng Trung Quốc về kho nhanh gọn.
Bước 6: Thanh toán theo hướng dẫn và lưu mã đơn
Ưu tiên thanh toán ngay trên sàn, không chuyển ngoài. Chụp màn hình hóa đơn, lưu mã đơn, kiểm soát hạn chót giao hàng, và chuẩn bị phương án dự phòng khi đơn phát sinh. Đặt nhắc lịch để theo dõi mốc giao, kịp xử lý rủi ro đơn nhập hàng Trung Quốc.
Kinh nghiệm nhập nguồn tận gốc và tối ưu chi phí
Để tối ưu vốn, bạn cần chiến lược đàm phán, kế hoạch gom đơn, hiểu lịch giảm giá, kiểm soát phí trong nước, quốc tế. Xác định mục tiêu, chọn kênh phù hợp, dùng công cụ, tham gia cộng đồng, để nhập hàng Trung Quốc ổn thỏa, hạ chi phí.
Chọn đúng website theo mục tiêu: bán buôn/bán lẻ/OEM–ODM
Taobao phù hợp đa dạng mẫu mã, Tmall mạnh về hàng chính hãng, 1688 tối ưu cho nguồn sỉ. Xác định mô hình, ngân sách, rồi chọn kênh chủ lực để nhập hàng Trung Quốc đúng phân khúc. Khai thác công cụ tìm kiếm nội bộ, bộ lọc, và gợi ý theo cửa hàng.
Săn khung giờ sale, voucher & freeship nội địa để hạ giá vốn
Đặt lịch nhắc sự kiện 11.11, 12.12, và các đợt sinh nhật sàn. Lấy mã trước giờ chốt, thêm vào ví voucher, quy đổi theo đơn bậc thang để tối đa ưu đãi. Đặt sẵn ngân sách, tránh lố khi thấy giá chớp nhoáng.
Gom đơn đạt ngưỡng sỉ/MOQ để tối ưu đơn giá & phí vận
Gom theo nhóm sản phẩm, cùng nhà bán, hoặc cùng tuyến kho để đạt mức sỉ. Khi cần, phối hợp cộng tác viên gom chung, vừa đủ ngưỡng, vẫn đảm bảo chất lượng nhập hàng Trung Quốc. Theo dõi cân nặng quy đổi, tối ưu kích thước thùng để tiết kiệm phí vận.
Giao tiếp theo form người mua nội địa: ngắn gọn, rõ ràng, lịch sự để dễ được giá tốt
Viết câu hỏi rõ, dùng số liệu, chèn hình minh họa, và xác nhận lại thời gian xuất kho. Luôn cảm ơn, phản hồi nhanh, tránh spam, gìn giữ mối quan hệ dài hạn với nhà bán. Giữ lịch sử trao đổi, dùng mẫu câu ngắn để tiết kiệm thời gian cho đôi bên.
Lời kết
Đi con đường thương mại xuyên biên giới luôn cần kỷ luật, sự tỉ mỉ, và khả năng học hỏi liên tục. Áp dụng từng bước, điều chỉnh theo ngành hàng, phối hợp đối tác uy tín, và kiên định mục tiêu, bạn sẽ vận hành nhập hàng Trung Quốc bền vững, hiệu quả, ít rủi ro. Hãy theo dõi Taobao Express để nhập được nhiều bí quyết mẹo nhập hàng từ Trung Quốc giá siêu rẻ và nhanh chóng nhé!
